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體系認(rèn)證:企業(yè)必備資質(zhì)

管理體系是從質(zhì)量管理的概念發(fā)展起來的,并傳承了質(zhì)量管理的精華。過程方法、PDCA循環(huán),風(fēng)險思維等管理理念在管理體系中得到了充分體現(xiàn)。一個組織針對某個特定領(lǐng)域管理的深度和廣度,會依據(jù)自身的需求來確定。當(dāng)需要對一個特定領(lǐng)域?qū)嵤┫到y(tǒng)化管理時,組織若按照一個特定管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求實施管理,這無疑是一種全面、有效和高效的選擇。

數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系

T/CITIF 001-2022

 

《數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系 要求》由中國電子信息行業(yè)聯(lián)合會發(fā)布,是我國數(shù)據(jù)合規(guī)領(lǐng)域的首個標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)可幫助企業(yè)建立和完善數(shù)據(jù)全流程合規(guī)和監(jiān)管規(guī)則體系,落實貫穿數(shù)據(jù)治理全過程的合規(guī)要求,提升企業(yè)數(shù)據(jù)治理與合規(guī)運營能力。

 

《數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系》標(biāo)準(zhǔn)包括:


1、組織體系
指企業(yè)為實現(xiàn)數(shù)據(jù)合規(guī)管理目標(biāo)而建立的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工,主要包括制定組織結(jié)構(gòu)、確定相應(yīng)崗位、明確職責(zé)分工、規(guī)劃組織活動等。

2、制度體系
指企業(yè)為確保數(shù)據(jù)合規(guī)管理的有效性和可持續(xù)性而制定的一系列規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn),主要包括數(shù)據(jù)分類分級制度、數(shù)據(jù)安全事件響應(yīng)制度等。

3、運行體系
指企業(yè)為實現(xiàn)數(shù)據(jù)合規(guī)管理目標(biāo)而建立的一系列流程和控制措施,主要包括風(fēng)險識別與應(yīng)對機(jī)制,合規(guī)審查機(jī)制、數(shù)據(jù)安全影響評估機(jī)制、違規(guī)問題整改機(jī)制、合規(guī)有效性評價等。

4、保障體系
指企業(yè)為確保數(shù)據(jù)合規(guī)管理的可靠性和安全性而采取的一系列措施,主要包括合規(guī)考評與獎懲機(jī)制、違規(guī)舉報與問責(zé)機(jī)制、合規(guī)管理信息化建設(shè)等。

申請條件

1、申請方應(yīng)具有明確的法律地位;

2、申請組織已建立數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系并有效運行至少3個月;

3、申請組已進(jìn)行了一次完整的內(nèi)部審核和管理評審;

4、申請組織近一年來應(yīng)未發(fā)生過嚴(yán)重的數(shù)據(jù)安全、信息安全、食品安全、環(huán)境事故、職業(yè)健康安全、社會責(zé)任等方面不合格/不合規(guī)事件;

5、申請組織近一年未因負(fù)面情況而被其他相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)撤銷認(rèn)證證書;

6、提供數(shù)據(jù)合規(guī)要求清單、數(shù)據(jù)合規(guī)義務(wù)清單;

7、提供數(shù)據(jù)合規(guī)風(fēng)險的識別、分析和評價的結(jié)果;

8、提供近一年的數(shù)據(jù)合規(guī)報告。

認(rèn)證范圍

適用于所有類型的組織,不論其類型、規(guī)模、性質(zhì),也不論其是公共性質(zhì)、私營性質(zhì)或非營利性組織。

資料清單

1、組織基本信息:

營業(yè)執(zhí)照、組織架構(gòu)、聯(lián)系方式。

2、數(shù)據(jù)合規(guī)戰(zhàn)略相關(guān)資料:

闡述組織的數(shù)據(jù)合規(guī)愿景、目標(biāo)、規(guī)劃等。

3、數(shù)據(jù)合規(guī)組織和人員相關(guān)資料:

數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)合規(guī)負(fù)責(zé)人及機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員職責(zé)、人員招聘和培訓(xùn)等相關(guān)資料。

4、數(shù)據(jù)合規(guī)制度相關(guān)資料:

必要的文件包括闡述數(shù)據(jù)合規(guī)策略的文件、規(guī)定數(shù)據(jù)合規(guī)職能的文件、識別數(shù)據(jù)合規(guī)義務(wù)的文件、數(shù)據(jù)合規(guī)風(fēng)險評估和應(yīng)對數(shù)據(jù)合規(guī)風(fēng)險措施的文件、舉報調(diào)查相關(guān)文件等。

5、數(shù)據(jù)合規(guī)技術(shù)與工具相關(guān)資料:

組織采取的適當(dāng)措施來執(zhí)行數(shù)據(jù)安全、合規(guī)管理落地,保障數(shù)據(jù)生存周期全過程的安全、合規(guī),例如:數(shù)據(jù)安全采集工具、數(shù)防泄露系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫加密系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)工具、數(shù)據(jù)資產(chǎn)梳理及分類分級工具、數(shù)據(jù)安全運營、監(jiān)測、評估系統(tǒng)和平臺等。

6、數(shù)據(jù)合規(guī)績效評估相關(guān)資料:

數(shù)據(jù)合規(guī)的關(guān)鍵績效指標(biāo)、數(shù)據(jù)合規(guī)報告。

(以上材料清單僅供參考,具體要求根據(jù)組織實際情況而有所不同。)

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